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CARTA DE PRESENTACIÓN

Sabés que... Una carta de presentación debe siempre ser escrita en computadora, salvo que se pida expresamente que sea manuscrita y nunca ser más extensa que una página. Debe estar dividida en breves párrafos para facilitar su lectura.

El contenido de una carta de presentación tipo es el siguiente:
Encabezado: dirigido a la persona correcta
El encabezado debe contener:
  • el cargo y el nombre de la persona a quien está dirigida la carta, sin errores de ortografía
  • La dirección completa del organismo o de la empresa
Ejemplo:
Sr. Gerente de Recursos Humanos
Estudio ZETA y ASOCIADOS
Lic. José EQUIS
Avenida 1111
1115 - Ciudad de Buenos Aires

A los empleadores les impresiona favorablemente recibir una carta que les está dirigida en forma personal. Seguramente será necesario contactar a la empresa para saber exactamente a quién dirigirla y escribir correctamente el encabezado. Al comunicarte explica a la recepcionista el motivo por el cual solicitas el nombre completo de la persona a cargo de la selección.

Primer párrafo: acerca del empleo
Debe indicar:
  • El puesto para el que te postulas
  • Cómo te informaste que existe un puesto vacante. Si lo sabes a través de una persona que trabaje en la empresa, la puedes nombrar
  • Por qué crees ser una persona adecuada para ese puesto
Ejemplos:
* Si respondes a un aviso publicado:
Me dirijo a usted en respuesta al aviso para el puesto de..........., publicado en ................, el día ............... Mis condiciones personales responden a las necesidades del puesto que se anuncia.

* Si respondes a información obtenida por otro medio:
Por sugerencia de la Señora ........, Directora de Personal, le envío mi postulación para el puesto de .............. La señora ......... considera que mis competencias pueden ser las adecuadas para ocupar este puesto.

Segundo párrafo: sobre la Organización o la Empresa
Demuestra que has tratado de averiguar de qué tipo de empresa se trata y explicar por qué le gustaría trabajar en ella.

Ejemplo:
Estoy interesado en trabajar para una organización como la que usted integra. He leído un articulo en la revista .........y conozco la actividad de su empresa. Sé que ofrece excelentes productos al mercado y que tiene muy buena reputación como empleadora.

Tercer párrafo: acerca de tus competencias y calificaciones
Explica al empleador por qué sos la persona indicada para ese empleo y expresalo con claridad. Menciona una o dos competencias o condiciones personales más adecuadas al empleo. Podés mencionar también alguna experiencia en ese área de trabajo. Conviene ser breve y enviar el CV con más detalles.

Ejemplo 1:
Como podrá constatar en el CV que adjunto, he trabajado como ........ en la empresa ....... durante ........ Yo recibía los llamados, el correo y a los mensajeros. Durante esa etapa ayudé a elegir el sistema de teléfonos “.......” que pude enseñar a utilizar a otras personas de la empresa.
Ejemplo 2:
Como podrá constatar en el CV que adjunto, no poseo experiencia laboral en ese puesto. Sin embargo he realizado otras actividades que tienen relación con la tarea solicitada.

Cuarto párrafo: acerca de otras competencias (optativo)
Mostrarle al empleador que tienes otras aptitudes o competencias que pueden ser muy útiles para el empleo. Esto puede ser innecesario si el párrafo anterior es claro y completo.

Ejemplo:
Deseo hacerle saber que también conozco todas las versiones del sistema Windows y puedo manejar otros programas.

Quinto párrafo: solicitar una entrevista
En este párrafo solicita una entrevista personal y expresa tu intención de dar seguimiento a esta solicitud.
Ejemplo:
Espero tener la posibilidad de conversar más detalladamente acerca de mis calificaciones, en una entrevista personal. En unos días me comunicaré con usted para conocer la situación de mi solicitud. Quedo a su disposición para aclarar cualquier información sobre mi CV

Formula de saludo y despedida:
Termina la carta de presentación agradeciendo a la persona por el tiempo que le ha dedicado a la lectura de la carta.

Ejemplo:
Le agradezco la atención que dispense a esta solicitud y saludo a usted con mi mayor consideración. Firma y aclaración de firma.

Datos Personales
Apellido y Nombre
Dirección completa
Número de teléfono/fax
Dirección de correo electrónico


UN MODELO DE CARTA DE PRESENTACION

BUENOS AIRES, XXXX de 0000


Sr. Gerente de Recursos Humanos
Estudio ZETA y ASOCIADOS
Lic. José EQUIS
Avenida 1111
1115 - Ciudad de Buenos Aires

     Me dirijo a usted en respuesta al aviso para el puesto de Recepcionista/Telefonista, publicado en el diario La Ciudad, el día NN de XXXX de 0000. Mis condiciones personales responden a las necesidades del puesto que se anuncia.
     Estoy interesado en trabajar para una organización como la que usted integra. He leído un artículo en el mencionado diario y conozco la actividad de su empresa. Sé que ofrece excelentes servicios y que tiene muy buena reputación como empleadora.
     Como podrá constatar en el CV que adjunto, he trabajado como Telefonista r en la empresa Aguirre S.A durante 1 año. Yo recibía los llamados, el correo y a los mensajeros. Durante esa etapa ayudé a elegir el sistema de teléfonos YZ 2001, que pude enseñar a utilizar a otras personas de la empresa.
     Deseo hacerle saber que también conozco todas las versiones del sistema Windows y puedo manejar otros programas.
     Espero tener la posibilidad de conversar más detalladamente acerca de mis calificaciones, en una entrevista personal. En unos días me comunicaré con usted para conocer la situación de mi solicitud. Quedo a su disposición para aclarar cualquier información sobre mi CV.
     Le agradezco la atención que dispense a esta solicitud y saludo a usted con mi mayor consideración.